Datenschutzerklärung
Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gemäß DSGVO.
1.Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Verantwortliche Stelle
Gesellschaft für Kälte Klima Technik mbH
Am Wassermann 21a, 50829 Köln
Vertreten durch: Karl Fuchs
Telefon: +49 (0) 221 – 49 35 00
E-Mail: info@g-kkt.de
Datenschutzanfragen können Sie jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns richten.
2.Hosting
Diese Website wird als statische Website über Cloudflare Pages bereitgestellt. Für das Kontaktformular wird ein Cloudflare Worker eingesetzt. Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Sicherheits- und Netzwerkdaten.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und schnell auszuliefern, Missbrauch und Angriffe zu erkennen, Fehler zu analysieren und den technischen Betrieb nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten betroffen sind, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.
Mit Cloudflare bestehen, soweit erforderlich, vertragliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung durch Cloudflare kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen; Cloudflare setzt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, Angemessenheitsmechanismen ein. Technische Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; konkrete Speicherfristen richten sich nach den Sicherheits-, Missbrauchs- und Protokolleinstellungen des Hosting-Anbieters.
Wir setzen auf dieser Website kein eigenes Tracking-Skript und keine Marketing- oder Analyse-Cookies ein.
3.Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweisinteressen oder Ansprüche entgegenstehen. Geschäfts- und Handelsbriefe sowie steuerlich relevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
4.Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
- Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
- Eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.
5.Datenerfassung auf dieser Website
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, Betreff und Nachricht. Zusätzlich werden die aufgerufene Seitenadresse als Quelle, technische Browserinformationen wie der User-Agent und ein verborgenes Spam-Schutzfeld verarbeitet. Das Spam-Schutzfeld dient ausschließlich dazu, automatisierte Eingaben zu erkennen.
Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisiertem Missbrauch setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Dabei wird ein Sicherheits-Token erzeugt und durch unseren Cloudflare Worker geprüft. Cloudflare kann hierfür technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionsdaten verarbeiten, um zu erkennen, ob die Anfrage von einem Menschen oder automatisiert erfolgt.
Name, E-Mail-Adresse, Postleitzahl, Straße, Hausnummer, Betreff und Nachricht sind Pflichtangaben. Firma und Telefonnummer sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Die Daten werden über unseren Cloudflare Worker geprüft, bereinigt und an einen konfigurierten Google Apps Script-Endpunkt innerhalb unseres Google Workspace weitergeleitet. Von dort werden die Angaben an das zuständige Postfach übermittelt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger der Daten sind intern die zuständigen Mitarbeitenden sowie technisch Cloudflare und Google als eingesetzte Dienstleister. Mit diesen Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Eine Verarbeitung durch Google kann auch außerhalb der Europäischen Union erfolgen; Google setzt hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und, soweit anwendbar, Angemessenheitsmechanismen ein.
Ihre Anfrage wird so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage erforderlich ist. Geschäftsrelevante Kommunikation kann gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Nicht erforderliche technische Begleitdaten werden nicht für Marketingzwecke genutzt.
E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein. Für die Sprachumschaltung speichert Ihr Browser die gewählte Sprache lokal unter dem Schlüssel "gkkt-language". Diese Information verbleibt auf Ihrem Endgerät und wird nicht an uns übertragen. Sie dient ausschließlich dazu, Ihre gewählte Sprache beim nächsten Seitenaufruf wieder zu verwenden.
Die lokale Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Sprachfunktion gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei, weil die Speicherung für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Sprachfunktion erforderlich ist. Sie können die gespeicherte Sprache jederzeit über die Browsereinstellungen oder durch Löschen der lokalen Website-Daten entfernen.
6.Bewerbungen und Karriereanfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch im Zusammenhang mit einer Bewerbung oder Karriereanfrage kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, Bewerbungsangaben und Kommunikationsinhalte ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung oder Karriereanfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit vorvertraglichen Maßnahmen und, soweit anwendbar, § 26 BDSG. Soweit wir Daten zur Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen aufbewahren müssen, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Entscheidung über die Bewerbung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen. Bei einer Absage löschen wir Bewerbungsdaten regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung vereinbart oder gesetzlich erforderlich ist.
7.Externe Links und Google Maps
Auf einzelnen Seiten verlinken wir auf externe Angebote, insbesondere auf Google Maps, damit Sie unseren Standort leichter finden können. Es wird keine interaktive Karte in diese Website eingebettet. Eine Datenübertragung an Google erfolgt erst, wenn Sie den externen Link aktiv anklicken und die Website von Google aufrufen.
Für die anschließende Datenverarbeitung auf den externen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.
8.Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.